Eintrag auf die Warteliste

Wer ist verantwortlich?

Hafenlicht Psychotherapie, M.Sc. Kevin Begert-Heinrich - Psychologischer Psychotherapeut, Reinskamp 3c 22117 Hamburg. Telefon +49 15678 375373, E-Mail praxis@hafenlicht-psychotherapie.de.

Wofür werden Ihre Angaben verwendet?

Ausschließlich, um Sie auf die Warteliste der Praxis zu setzen, einen passenden Termin zu finden und Sie dafür zu kontaktieren. Ihre Angaben zu Ihrem Anliegen, zu früherer Psychotherapie und zur Versicherung sind Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Wer erhält die Daten?

Niemand außerhalb der Praxis. Das Formular läuft auf einem Server der Praxis, es ist kein Dienstleister beteiligt.

• Die Verbindung ist verschlüsselt (https).
• Ihre Angaben werden noch beim Absenden so verschlüsselt, dass nur die Praxis sie öffnen kann.
• Danach werden sie in die Praxissoftware übernommen und auf dem Formular-Server gelöscht.

Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung steht der Eintrag auf der Warteliste. Wird der Link nicht innerhalb von 14 Tagen bestätigt, wird der Eintrag gelöscht.

Wie nehmen wir Kontakt auf?

Nur auf den Wegen, die Sie angekreuzt haben (E-Mail, Anruf, Brief). E-Mail ist kein vollständig sicherer Übertragungsweg – darüber schreiben wir deshalb nur zu Terminen, nie zu Ihrer Gesundheit. Die E-Mails der Praxis laufen über den Dienst iCloud Mail (Apple Distribution International, Irland).

Schutz vor Missbrauch

Gegen automatisierte Einträge prüft das Formular unter anderem die Ausfülldauer und begrenzt die Zahl der Anfragen je Internetadresse. Dafür wird die IP-Adresse nur kurz im Arbeitsspeicher gehalten und nicht gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Es werden keine Cookies gesetzt und keine Dienste Dritter eingebunden.

Wer entscheidet über die Platzvergabe?

Die Praxis selbst. Es gibt keine automatisierte Entscheidung und kein Profiling.

Für wen ist die Warteliste?

Für Erwachsene ab 18 Jahren. Für Kinder und Jugendliche melden Sie sich bitte telefonisch.

Nachweis Ihrer Einwilligung

Ihre Zustimmung wird mit Datum, Uhrzeit, Internetadresse (IP-Adresse), Angaben zu Ihrem Gerät und der genauen Textfassung gespeichert, damit sie nachweisbar ist.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Solange Sie auf der Warteliste stehen. Kommt es nicht zu einer Behandlung, wird Ihr Eintrag spätestens 6 Monate nach Ihrer letzten Rückmeldung gelöscht. Beginnt eine Behandlung, werden die Angaben Teil der Behandlungsdokumentation (Aufbewahrung nach § 630f BGB).

Freiwilligkeit und Widerruf

Die Eintragung ist freiwillig; Sie können sich auch telefonisch melden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – dann wird Ihr Eintrag gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren; für diese Praxis zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz-hamburg.de).